個 人 情 報 保 護 に 関 す る 基 本 方 針 【 プ ラ イ バ シ ー ポ リ シ ー 】
当 団 体 は 、 個 人 情 報 保 護 の 重 要 性 に 鑑 み 、 ま た 保 険 業 に 対 す る お 客 様 の 信 頼 を よ り 向 上 さ せ る た め 、 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律
（ 個 人 情 報 保 護 法 ） 、 そ の 他 の 関 係 法 令 、 関 係 官 庁 か ら の ガ イ ド ラ イ ン な ど を 守 し て 、 個 人 情 報 を 厳 正 ・ 適 切 に 取 扱 う と と も に 、 安
全 管 理 に つ い て 適 切 な 措 置 を 講 じ ま す 。 当 団 体 は 、 個 人 情 報 の 取 扱 い が 適 正 に 行 わ れ る よ う に 、 従 業 者 へ の 教 育 ・ 指 導 を 徹 底 し 、 適
正 な 取 扱 い が 行 わ れ る よ う 取 組 ん で ま い り ま す 。 ま た 、 個 人 情 報 の 取 扱 い に 関 す る 苦 情 ・ ご 相 談 に 迅 速 に 対 応 し 、 当 団 体 の 個 人 情 報
の 取 扱 い 及 び 安 全 管 理 に 係 る 適 切 な 措 置 に つ い て は 、 適 宜 見 直 し 、 改 善 い た し ま す 。
1 . 個 人 情 報 の 取 得
当 団 体 は 、 業 務 上 必 要 な 範 囲 内 で 、 か つ 、 適 法 で 公 正 な 手 段 に よ り 個 人 情 報 を 取 得 し ま す 。
2 . 個 人 情 報 の 利 用 目 的
当 団 体 は 生 体 の 譲 渡 活 動 を 行 っ て お り 、 当 該 活 動 の 遂 行 に 必 要 な 範 囲 に お い て も 、 取 得 し た 個 人 情 報 を 利 用 し ま す 。 ま た 、 保 険 会
社 か ら 保 険 募 集 業 務 の 委 託 を 受 け て 、 取 得 し た 個 人 情 報 に つ い て も 、 当 該 活 動 の 遂 行 に 必 要 な 範 囲 内 で 利 用 し ま す 。 当 団 体 に お い て 、
お 預 か り し て い る 個 人 情 報 と 具 体 的 な 個 人 情 報 の 利 用 目 的 は 次 の と お り で あ り 、 こ れ 以 外 の 他 の 目 的 に 利 用 す る こ と は あ り ま せ ん 。
（ 1 ） お 預 か り し て い る 個 人 情 報
氏 名 、 生 年 月 日 、 住 所 、 電 話 番 号 、 メ ー ル ア ド レ ス 等
（ 2 ） 具 体 的 な 利 用 目 的
＜ お 客 様 の 個 人 情 報 ＞
① お 迎 え い た だ い た ど う ぶ つ に 対 す る ア フ タ ー サ ー ビ ス の 提 供 の た め
② そ の 他 商 品 の 発 送 や ア フ タ ー サ ー ビ ス の 提 供 の た め
③ 当 団 体 の イ ベ ン ト ・ サ ー ビ ス 、 キ ャ ン ペ ー ン に 関 す る 情 報 の お 知 ら せ の た め
④ 当 団 体 が 取 扱 う 保 険 商 品 お よ び 、 こ れ ら に 付 帯 ・ 関 連 す る サ ー ビ ス の 提 案 ・ 提 供 の た め
※ 団 体 に 対 し 、 保 険 業 務 の 委 託 を 行 う 保 険 会 社 の 利 用 目 的 は 、 保 険 会 社 の ホ ー ム ペ ー ジ に 記 載 し て お り ま す 。
＜ お 取 引 先 様 に 関 す る 個 人 情 報 ＞
① 業 務 上 必 要 な ご 連 絡 、 契 約 の 履 行 、 商 談 等 の 対 応 の た め
② 取 引 先 情 報 の 管 理 の た め
な お 、 上 記 の 利 用 目 的 の 変 更 は 、 相 当 の 関 連 性 を 有 す る と 合 理 的 に 認 め ら れ て い る 範 囲 内 で 行 い ま す 。 変 更 し た 場 合 に は 、 そ の 内 容
を ご 本 人 に 通 知 す る 、 も し く は 店 内 へ の 掲 示 な ど に よ り 公 表 し ま す 。
3 . 個 人 デ ー タ の 安 全 管 理 措 置
当 団 体 は 、 取 扱 う 個 人 情 報 に つ い て 、 漏 え い 、 滅 失 ま た は 毀 の 防 止 、 そ の 他 の 適 切 な 管 理 の た め の 措 置 を 、 以 下 の と お り 講 じ て
い ま す 。
＜ 基 本 方 針 の 策 定 ＞
・ 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 い の 確 保 、 質 問 及 び 苦 情 処 理 の 窓 口 周 知 の た め の 本 基 本 方 針 を 策 定
＜ 個 人 デ ー タ の 取 扱 い に 係 る 規 律 の 整 備 ＞
・ 個 人 デ ー タ の 取 得 、 利 用 、 保 存 等 を 行 う 場 合 の 基 本 的 な 取 扱 方 法 を 整 備
＜ 組 織 的 安 全 管 理 措 置 ＞
・ 整 備 し た 取 扱 方 法 に 従 っ て 個 人 デ ー タ が 取 扱 わ れ て い る こ と を 責 任 者 が 確 認
・ 事 業 者 か ら 責 任 者 に 対 す る 報 告 連 絡 体 制 を 整 備
＜ 人 的 安 全 管 理 措 置 ＞
・ 個 人 情 報 の 取 扱 い に 関 す る 留 意 事 項 に つ い て 、 従 業 者 に 定 期 的 な 研 修 を 実 施
・ 個 人 情 報 に つ い て の 秘 密 保 持 に 関 す る 事 項 を 就 業 規 則 に 記 載
＜ 物 理 的 安 全 管 理 措 置 ＞
・ 個 人 情 報 を 取 扱 う 区 域 に お い て 、 従 業 者 の 入 退 室 管 理 及 び 持 ち 込 む 機 器 等 の 制 限 を 行 う と と も に 、 権 限 を 有 し な い 者 に よ
る 個 人 情 報 の 閲 覧 を 防 止 す る 措 置 を 実 施
・ 個 人 情 報 を 取 扱 う 機 器 ・ 電 子 媒 体 及 び 書 類 等 の 盗 難 又 は 紛 失 等 を 防 止 す る た め の 措 置 を 実 施
・ 事 業 所 内 の 移 動 を 含 め 、 個 人 情 報 を 取 扱 う 機 器 、 電 子 媒 体 等 を 持 ち 運 ぶ 場 合 、 容 易 に 個 人 情 報 が 判 明 し な い よ う 措 置 を 実
施
＜ 技 術 的 安 全 管 理 措 置 ＞
・ ア ク セ ス 制 御 を 実 施 し て 、 担 当 者 及 び 取 扱 う 個 人 情 報 の 範 囲 を 限 定
・ 個 人 情 報 を 取 扱 う 情 報 シ ス テ ム を 外 部 か ら の 不 正 ア ク セ ス 又 は 不 正 ソ フ ト ウ ェ ア か ら 保 護 す る 仕 組 み を 導 入
4 . 個 人 デ ー タ の 第 三 者 へ の 提 供
当 団 体 は 、 次 の 場 合 を 除 き 、 ご 本 人 の 同 意 を 得 る こ と な く 、 個 人 情 報 を 第 三 者 に 提 供 す る こ と は あ り ま せ ん 。
（ 1 ） 法 令 に 基 づ く 場 合
（ 2 ） 人 の 生 命 、 身 体 又 は 財 産 の 保 護 の た め に 必 要 が あ る 場 合 で あ っ て 、 本 人 の 同 意 を 得 る こ と が 困 難 で あ る と き 。
（ 3 ） 公 衆 衛 生 の 向 上 又 は 児 童 の 健 全 な 育 成 の 推 進 の た め に 特 に 必 要 が あ る 場 合 で あ っ て 、 本 人 の 同 意 を 得 る こ と が 困 難 で あ る と き 。
（ 4 ） 国 の 機 関 若 し く は 地 方 公 共 団 体 又 は そ の 委 託 を 受 け た 者 が 法 令 の 定 め る 事 務 を 遂 行 す る こ と に 対 し て 協 力 す る
必 要 が あ る 場 合 で あ っ て 、 本 人 の 同 意 を 得 る こ と に よ り 当 該 事 務 の 遂 行 に 支 障 を 及 ぼ す お そ れ が あ る と き 。
ま た 、 個 人 デ ー タ を 第 三 者 に 提 供 し た と き 、 あ る い は 第 三 者 か ら 提 供 を 受 け た と き は 、 提 供 ・ 取 得 経 緯 等 の 確 認 を 行 う と と も に 、
提 供 先 ・ 提 供 者 の 氏 名 等 、 法 令 で 定 め る 事 項 を 記 録 し 、 保 管 し ま す 。
5 . セ ン シ テ ィ ブ 情 報 の 取 扱 い
当 団 体 は 、 要 配 慮 個 人 情 報 （ 人 種 、 （ 条 、 社 会 的 身 分 、 病 歴 、 前 科 ・ 前 歴 、 犯 罪 被 害 情 報 な ど を い い ま す ） な ら び に 労 働 組 合 へ の 加
盟 、 門 地 お よ び 本 籍 地 、 保 健 医 療 お よ び 性 生 活 （ こ れ ら の う ち 要 配 慮 個 人 情 報 に 該 当 す る も の を 除 く ） に 関 す る 情 報 （ セ ン シ テ ィ ブ
情 報 ） に つ い て は 、 次 の 場 合 を 除 き 、 原 則 と し て 取 得 、 利 用 ま た は 第 三 者 提 供 を 行 い ま せ ん 。
（ 1 ） 法 令 等 に 基 づ く 場 合
（ 2 ） 人 の 生 命 、 身 体 又 は 財 産 の 保 護 の た め に 必 要 が あ る 場 合
（ 3 ） 公 衆 衛 生 の 向 上 又 は 児 童 の 健 全 な 育 成 の 推 進 の た め 特 に 必 要 が あ る 場 合
（ 4 ） 国 の 機 関 若 し く は 地 方 公 共 団 体 又 は そ の 委 託 を 受 け た 者 が 法 令 の 定 め る 事 務 を 遂 行 す る こ と に 対 し て 協 力 す る 必 要 が あ る 場 合
（ 5 ） 個 人 情 報 保 護 法 第 2 0 条 第 2 項 第 6 号 に 掲 げ る 場 合 に セ ン シ テ ィ ブ 情 報 を 取 得 す る 場 合 、 同 法 第
1 8 条 第 3 項 第 6 号 に 掲 げ る 場 合 に セ ン シ テ ィ ブ 情 報 を 利 用 す る 場 合 、 ま た は 同 法 第 2 7 条 第 1 項
第 7 号 に 掲 げ る 場 合 に セ ン シ テ ィ ブ 情 報 を 第 三 者 提 供 す る 場 合
（ 6 ） 源 泉 徴 収 事 務 等 の 遂 行 上 必 要 な 範 囲 に お い て 、 政 治 ・ 宗 教 等 の 団 体 し く は 労 働 組 合 へ の 所 属
若 し く は 加 盟 に 関 す る 従 業 員 等 の セ ン シ テ ィ ブ 情 報 を 取 得 、 利 用 又 は 第 三 者 提 供 す る 場 合
（ 7 ） 相 続 手 続 に よ る 権 利 義 務 の 移 転 等 の 遂 行 に 必 要 な 限 り に お い て 、 セ ン シ テ ィ ブ 情 報 を 取 得 、 利 用 又 は 第 三 者 提 供 す る 場 合
（ 8 ） 保 険 業 そ の 他 金 融 分 野 の 事 業 の 適 切 な 業 務 運 営 を 確 保 す る 必 要 性 か ら 、 本 人 の 同 意 に 基 づ き 業
務 遂 行 上 必 要 な 範 囲 で セ ン シ テ ィ ブ 情 報 を 取 得 、 利 用 又 は 第 三 者 提 供 す る 場 合
（ 9 ） セ ン シ テ ィ ブ 情 報 に 該 当 す る 生 体 認 証 情 報 を 本 人 の 同 意 に 基 づ き 、 本 人 確 認 に 用 い る 場 合
6 . 個 人 情 報 保 護 法 に 基 づ く 保 有 個 人 デ ー タ の 開 示 、 訂 正 、 利 用 停 止 な ど
個 人 情 報 保 護 法 に 基 づ く 保 有 個 人 デ ー タ に 関 す る 開 示 、 訂 正 ま た は 利 用 停 止 な ど に 関 す る ご 請 求 に つ い て は 、 請 求 者 が ご 本 人 で あ
る こ と を 確 認 さ せ て い た だ い た う え で 、 次 の 場 合 を 除 き 、 遅 滞 な く 手 続 き を 行 い ま す 。 な お 、 開 示 し な い 場 合 ま た は 当 該 保 有 個 人 デ
ー タ が 存 在 し な い 場 合 に は 、 そ の 旨 を 回 答 し ま す 。 保 険 会 社 や 他 社 の 保 有 個 人 デ ー タ に 関 し て は 当 該 会 社 に 対 し て お 取 次 ぎ い た し ま
す 。
・ 本 人 ま た は 、 第 三 者 の 生 命 、 身 体 、 財 産 そ の 他 の 権 利 利 益 を 害 す る お そ れ が あ る 場 合
・ 社 の 業 務 の 適 正 な 実 施 に 著 し い 支 障 を 及 ぼ す お そ れ が あ る 場 合
・ 法 令 に 違 反 す る こ と と な る 場 合
ま た 当 団 体 は 、 本 人 ま た は そ の 代 理 人 か ら 、 当 該 保 有 個 人 デ ー タ に 関 し て 、 訂 正 、 追 加 、 削 除 の ご 請 求 、 ま た は 利 用 の 停 止 、 消 去 、
第 三 者 提 供 の 停 止 の ご 請 求 が あ っ た 場 合 は 、 調 査 の う え 法 令 に 従 っ て 対 応 さ せ て い た だ き ま す 。
な お 、 上 記 開 示 な ど の お 手 続 き に つ い て は 所 定 の 手 数 料 を い た だ き ま す 。 手 続 き を 希 望 さ れ る 方 は 、 下 記 お 問 い 合 わ せ 先 ま で お 申
し 付 け く だ さ い 。
7 . お 問 い 合 わ せ 先
ご 連 絡 先 は 以 下 の と お り で す 。 ま た 保 険 契 約 に 関 す る 照 会 に つ い て は 、 各 保 険 会 社 の 窓 口 に も お 問 い 合 わ せ い た だ く こ と が で き ま
す 。 な お 、 照 会 者 が ご 本 人 で あ る こ と を 確 認 さ せ て い た だ い た う え で 、 対 応 さ せ て い た だ き ま す の で 、 あ ら か じ め ご 了 承 願 い ま す 。
＜ 代 理 店 名 ＞ し っ ぽ の パ ラ ソ ル ち び ハ ウ ス ・ ボ ブ ハ ウ ス
＜ 電 話 番 号 ＞ 0 5 0 - 1 8 0 8 - 1 5 9 1
2 0 2 2 年 4 月 1 日 改 定
し っ ぽ の パ ラ ソ ル
北 海 道 函 館 市 高 松 町 5 7 5 - 2 8
代 表 吉 田